Ростовская региональная общественная организация поддержки социальных инициатив «Исток» (далее – РРОО ПСИ «Исток») публикует в свободном доступе политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
1. Все указанные в настоящем документе сведения основаны на требованиях Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных нормативных актов и Положения об обработке и защите персональных данных сотрудников РРОО ПСИ «Исток», утвержденного директором 01.06.2017.
2. РРОО ПСИ «Исток» обрабатывает персональные данные сотрудников, соблюдая требования закона и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения сотрудниками образования и продвижения по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения безопасности сотрудников и сохранности имущества.
Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – РРОО ПСИ «Исток», обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по закону и локальным нормативным актам РРОО ПСИ «Исток».
3. РРОО ПСИ «Исток» обрабатывает персональные данные как в информационных системах, так и без использования средств автоматизации.
4. В РРОО ПСИ «Исток» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.
5. Доступ к персональным данным в РРОО ПСИ «Исток» имеют только те специалисты, которым это необходимо для исполнения должностных обязанностей. Сотрудники, получающие доступ к персональным данным, назначаются приказом директора РРОО ПСИ «Исток». Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.
Права, обязанности и ответственность сотрудников, обрабатывающих персональные данные в РРОО ПСИ «Исток», закрепляются в их трудовых договорах, должностных инструкциях. Они дают отдельное письменное обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений, в т. ч. после увольнения из РРОО ПСИ «Исток».
За нарушение правил обработки и хранения персональных данных, ставших им известными по работе, сотрудники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.
6. Все персональные данные РРОО ПСИ «Исток» получает только у субъекта персональных данных. В случае когда персональные данные можно получить только у третьих лиц, это делается исключительно с письменного согласия субъекта.
7. В случаях, предусмотренных законом, РРОО ПСИ «Исток» обрабатывает персональные данные без специального согласия субъекта персональных данных.
В остальных ситуациях РРОО ПСИ «Исток» предлагает субъекту оформить персональное и конкретное письменное согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать согласие на их обработку.